Quy trình tổ chức và thực hiện đề tài NCKH của Sinh viên, học viên | Phòng ĐTSĐH & KHCN
Bước
Nội dung
Thời gian
Chịu trách nhiệm
Văn bản/Biểu mẫu/Sản phẩm
Ghi chú/ Link
Yêu cầu
1
Thông báo đăng ký NCKHSV hàng năm trên website khcn.uit.edu.vn
t1
Đợt 1: t1=tháng 2
Đợt 2: t1=tháng 7
P. ĐTSĐH&KHCN
Thông báo
Link đăng ký: https://bit.ly/2ImBA2K
SV phải nhập đúng và đủ nội dung. Phải được sự đồng ý của GVHD
Bước này SV chỉ cần nộp bản pdf qua form.
2
Xét duyệt
2.1.
Trích dữ liệu từ form, Phân công phản biện và mời phản biện
t1+1 (tuần)
P. ĐTSĐH&KHCN
2.2
Thực hiện phản biện: Nhà khoa học thực hiện phản biện và hoàn thành nội dung theo link
t1+2
Nhà khoa học được phân công
https://forms.gle/bjTBRy1pzzzRwFu26
3
Tổng hợp kết quả xét duyệt và thông báo kết quả xét duyệt trên website khcn.uit.edu.vn
Và gửi đến các khoa
t1+4
P. ĐTSĐH&KHCN
Biên bản họp xét đề tài: Mẫu F1
4
Ra quyết định công nhận kết quả và cấp kinh phí
Mẫu F2
4.1
Khoa tổ chức cho SV và GVHD xác nhận thực hiện đề tài
t1+4,5
Các khoa và CNĐT
Mẫu bìa: Mẫu F3
Mẫu DS đề tài: Mẫu F4
Trưởng khoa chỉ cập nhật thông tin đăng ký của sinh viên thuộc khoa mình quản lý
Việc hiệu chỉnh thông tin về tên đề tài, GVHD,… được thực hiện ở bước này
Trách nhiệm của khoa:
– Kiểm tra lại các thông tin đảm bảo chính xác theo đăng ký
– Các hiệu chỉnh về tên đề tài, GVHD có thể được hiệu chỉnh ở file này
– Tích vào ô xác nhận thực hiện
– In và ký xác nhận danh sách gồm cột từ (1) đến (8) (các cột còn lại được ẩn đi trước khi in)
Hồ sơ nộp về phòng ĐTSĐH& KHCN: Khoa nộp về phòng ĐTSĐH& KHCN 1 cuốn tài liệu (theo mẫu) gồm:
– Danh sách đề tài xác nhận thực hiện có phê duyệt của lãnh đạo Khoa
– Tất cả TMĐT có đủ chữ ký của CNĐT và GVHD
Và bản mềm gửi qua email [email protected]
4.2
Ra quyết định
t1+5
P. ĐTSĐH&KHCN
Mẫu QĐ : Mẫu F2
4.3
Thực hiện ký hợp đồng
t1+6
Các khoa
Mẫu hợp đồng: Mẫu F5
5
Nghiệm thu
t2
Đợt 1: t2= tháng 9
Đợt 2: t2=tháng 2
5.1
CNĐT SV nộp bản mềm qua form, bản cứng nộp cho Khoa
t2
CNĐT
Khoa
Báo cáo tổng kết: Mẫu F6
Thông tin KQ NC:
Mẫu F7
Bìa hồ sơ nghiệm thu: Mẫu F8
Khoa nộp hồ sơ nộp về phòng ĐTSĐH& KHCN: 1 cuốn tài liệu gồm:
– Danh sách đề tài đề nghị nghiệm thu
– Các báo cáo tổng kết đề tài
– Tất cả TMĐT có đủ chữ ký của CNĐT và GVHD
Và bản mềm gửi qua email [email protected]
5.2
Phân công thẩm định và tiến hành thẩm định
t2+2
P. ĐTSĐH&KHCN
Hội đồng thẩm định
Phân công thẩm định:
Biên bản thẩm định: Mẫu F9
5.3
Quyết toán tài chính
t2+3
CNĐT
6
Cấp giấy chứng nhận thực hiện NCKH cho nhóm thực hiện đề tài
t2+4
P. ĐTSĐH&KHCN
Giấy chứng nhận: Mẫu F10
7
Thành lập Hội đồng chấm công trình và tổ chức xét khen thưởng/ tuyển chọn đề tài thi NCKH SV cấp Thành phố, cấp Bộ, Eureka, …
Lập HĐ xét chọn đề tài:
Mẫu F11
8
Thực hiện tổng kết và lưu trữ
t2+5
P. ĐTSĐH&KHCN
Thư viện
Tổng kết: Mẫu F12
Thực hiện tổng kết và lưu trữ
9
Tổ chức Hội nghị NCKHSV
2 năm 1 lần
P. ĐTSĐH&KHCN
