9 Bí Quyết Cải Thiện Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả
Kỹ năng làm việc nhóm là một phần quan trọng trong cuộc sống đã theo bạn kể từ lúc còn ngồi trên ghế nhà trường, cho đến khi đi làm nơi công sở. Tuy nhiên, với rất nhiều người, làm việc nhóm hiệu quả chưa bao giờ là điều dễ dàng.
Công thức làm việc nhóm hiệu suất cao còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố, như tính cách cá thể, hay văn hóa truyền thống tổ chức triển khai, v.v.
Tuy nhiên, có một điều luôn đúng trong mọi trường hợp, đó là hoàn thiện kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp cho bạn thành công trong sự nghiệp cho dù có ở bất cứ đâu. Là bởi “muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa phải đi cùng nhau”. Đây là điều mà mọi tổ chức cần có.
Bạn đang đọc: 9 Bí Quyết Cải Thiện Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả
Vậy làm thế nào để cải thiện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả?
Nội Dung Chính
Suy nghĩ thấu đáo về mục tiêu chung
Để làm việc nhóm hiệu suất cao, hãy luôn hiểu rõ về mục tiêu của việc làm nhóm đó. Hãy dành vài phút để đi tìm câu vấn đáp cho 2 câu hỏi :
- “Vì sao bạn phải làm việc nhóm?”
- “Công việc này nếu làm một mình kết quả sẽ ra sao?”
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả? © Freepik.comXác định được tiềm năng chung sẽ giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của việc làm nhóm mà mình đang tham gia. Điều này cũng sẽ góp thêm phần tiết chế được những cái tôi lớn và khuyến khích mọi người hòa cùng vào với tiềm năng chung nhiều hơn .
Hiểu rõ tiềm năng của cả nhóm để hoàn toàn có thể nhìn thấy được bức tranh tổng quát, những điều bạn và cả nhóm cần hướng đến để luôn bình tĩnh và quyết định hành động sáng suốt hơn .
Tôn trọng những ý kiến đa chiều
Yếu tố quan trọng để làm việc nhóm hiệu suất cao chính là luôn tôn trọng và gật đầu sự phong phú trong cách tâm lý và tư duy của từng thành viên. Bạn không hề mong đợi toàn bộ mọi người sẽ cùng chung lời nói về một yếu tố nào đó. Hay không phải khi nào những điều bạn tin cậy cũng là đúng .
Vì vậy, học cách tôn trọng và đảm nhiệm những luồng quan điểm đa chiều luôn rất quan trọng để cải tổ kiến thức và kỹ năng làm việc nhóm .
Chỉ khi bộc lộ sự tôn trọng với quan điểm của người khác ; bạn mới hoàn toàn có thể nhìn nhận vấn đề một cách tổng quan và chọn được hướng đi đúng đắn nhất .
© Freepik.comĐể được như vậy, tiếp xúc chính là chìa khóa. Những cách liên kết phong phú như buổi họp trực tiếp ; lập kế hoạch ; bảng theo dõi tiến trình làm việc để toàn bộ những thành viên đều tham gia và theo sát tiến trình là vô cùng thiết yếu .
Ngoài ra, hãy giữ liên lạc trong suốt thời hạn làm việc nhóm trải qua những công cụ tương hỗ để bảo vệ những thành viên luôn được update những thông tin và thay đổi mới nhất .
Giải quyết vấn đề ngay khi có mâu thuẫn
Xung đột nội bộ luôn là yếu tố chính tác động ảnh hưởng đến nỗ lực làm việc nhóm hiệu suất cao của bạn, nhưng lại là điều không hề tránh khỏi .
Mâu thuẫn hoàn toàn có thể xuất phát từ những điều li ti nhất. Thế nhưng, nếu không có sự can thiệp và xử lý kịp thời, những điều li ti này hoàn toàn có thể tạo nên những xung đột lớn hơn .
Cách làm việc nhóm hiệu quả: Giải quyết các xung đột © Freepik.comBởi vì khi tất cả chúng ta gặp khó khăn vất vả trong việc liên kết với nhau và không hề tìm được tiếng nói chung, lâu dần cảm xúc xấu đi sẽ chồng chất và gây nên những áp lực đè nén không đáng có .
Nếu không xử lý kịp thời, chính những xích míc này sẽ dẫn đến tác dụng xấu và khiến toàn bộ thành viên trong nhóm chịu thiệt vì nó .
Đọc thêm: Xung Đột Nhóm Và Cách Giải Quyết Hiệu Quả
Học cách lắng nghe
Nếu bạn cũng rơi vào trường hợp xung đột với những thành viên trong nhóm về một yếu tố nào đó, bạn sẽ xử lý nó như thế nào ?
Để trả lời được câu hỏi này; một kỹ năng làm việc nhóm cơ bản nên được áp dụng, chính là học cách lắng nghe. Chúng ta cần biết được cảm nhận, suy nghĩ của người đối diện thông qua giao tiếp và trao đổi thẳng thắn.
Mỗi người sẽ có cách nhìn nhận sự việc khác nhau.
Vì vậy, cần nỗ lực truyền đạt quan điểm một cách tích cực để giữ trung khí và làm việc nhóm hiệu suất cao hơn .
Sẵn sàng trao đổi, nêu ý kiến
Bí quyết đầu tiên giúp đội nhóm của bạn hoạt động hiệu quả và hết công suất đó là sự sẵn sàng trao đổi và nêu lên ý kiến cá nhân của mình.
© Freepik.comLàm việc nhóm không như khi làm việc cá thể, hoàn toàn có thể tự tiến hành mọi thứ theo ý mình, làm việc nhóm yên cầu bạn phải tiếp tục trao đổi sáng tạo độc đáo, quan điểm của mình với thành viên trong đội, đồng thời phản hồi và tiếp thu những gì còn thiếu sót để hoàn toàn có thể cải tổ sáng tạo độc đáo, việc làm của mình vì tiềm năng chung .
Đọc thêm: Cách làm việc nhóm online hiệu quả
Không nên quá đề cao cái tôi cá nhân
Làm việc nhóm không hề tránh khỏi những lúc va chạm tranh luận do sự không tương đồng quan điểm, quan điểm. Nếu ai cũng vì cái tôi cá thể mà cãi cho bằng được để bảo vệ bản thân thì việc làm chung ở đầu cuối sẽ không đi đến đâu .
Mỗi người trong nhóm cần có ý thức hợp tác cao và giữ cái đầu lạnh để hoàn toàn có thể chuẩn bị sẵn sàng gạt bỏ những lời nhận xét không hay về sáng tạo độc đáo của mình mà tiếp thu góp phần tích cực từ mọi người .
Biết giao và giám sát công việc hợp lý
Đây là kỹ năng và kiến thức thiết yếu mà người đứng đầu trong một nhóm cần phải có. Bạn sẽ phải quản lý và điều hành vài con người với vô số tính cách khác nhau trong đội .
Vì thế bên cạnh việc dung hòa, khiến cả nhóm làm việc thuần thục, người đội trưởng còn phải là người biết giao đúng việc đúng người, đồng thời hoàn toàn có thể trấn áp người thực thi việc làm đang làm đến đâu, có hiệu suất cao hay không .
Biết cách giao việc là một trong những phương pháp làm việc nhóm hiệu quảMỗi thành viên trong nhóm sẽ có những điểm mạnh, yếu riêng, việc của người đội trưởng là biết giao đúng việc làm hợp với trình độ, năng lượng của họ với khối lượng việc làm công minh với tổng thể mọi người, tránh thực trạng những thành viên trong nhóm tị nạnh nhau vì khối lượng việc làm thiếu đồng đều .
Thiết lập lịch trình cá nhân
Đây không chỉ là kiến thức và kỹ năng thiết yếu khi làm việc nhóm, mà người làm việc độc lập cũng rất cần nó để bám sát và hoàn thành xong đúng hạn việc làm được giao .
Làm việc mà không có deadline, kế hoạch sẽ dẫn tới thực trạng sót việc, thời hạn phân chia cho từng việc không đều nhau, việc cần thì chưa xong mà việc không gấp thì lại xong quá sớm .
Tối hôm trước khi đi làm, hãy lên list những việc làm cần xử lý vào sáng hôm sau, ghi lại đỏ những việc cần ưu tiên hoàn thành xong trước, tránh nước đến chân mới nhảy khiến việc làm không đạt được tác dụng như mong muốn .
Xem thêm bài phát biểu của Kevin Cahill về Teamwork Reimagined
Học hỏi những thành viên chăm chỉ trong nhóm
Tinh thần làm việc của bạn sẽ được cải tổ đáng kể nếu được làm việc cùng những thành viên cần mẫn và nổi bật trong nhóm .
Người xưa đã có câu: “Gần mực thì đen, gần đèn thì rạng.”
Ở bên cạnh những người có thái độ hợp tác, làm việc tích cực sẽ là một liều thuốc kích thích khiến bạn không hề không cố gắng nỗ lực trong việc làm .
Bên cạnh đó, mỗi người đều có một góc nhìn khác nhau, dù không chung nghành nhưng bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể học hỏi góc nhìn của người khác, kiến thiết xây dựng cho mình một tâm lý đa chiều .
Đọc thêm: Teamwork là gì? Cách kết nối các thành viên
Không giống làm việc một mình ;
Làm việc nhóm đồng nghĩa với việc mỗi hành động của bạn đều ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến người khác.
Do đó, việc rèn luyện kỹ năng và kiến thức làm việc nhóm là vô cùng quan trọng. Điều này cần được cải tổ dần theo thời hạn bên cạnh việc nâng cao kinh nghiệm tay nghề trình độ .
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm
