Con người chỉ có khả năng làm việc tập trung trong 2 giờ, cớ sao vẫn bị bắt làm việc 8 giờ?

Mặc dù không còn nhiều ý nghĩa, thế nhưng làm việc 8 tiếng một ngày vẫn là tiêu chuẩn cho rất nhiều nơi trên thế giới. Ác cảm về tiêu chuẩn này đã được truyền tải trong nhiều cuốn sách như Escape from ‘Cubicle Nation, the 4-Hour Workweek hay bộ phim Office Space. Các tập đoàn, công ty hay văn phòng áp dụng tiêu chuẩn này giống như một cái lồng thay vì là nơi mà chúng ta mong muốn được đến đó hàng ngày. Thực tế là, bộ não con người không được tạo ra để làm việc liên tục trong 8 tiếng.

1. Đây đã là một khái niệm lỗi thời

Làm việc 8 tiếng một ngày là mẫu sản phẩm của cuộc cách mạng công nghiệp. Việc lắp ráp và sản xuất trong nhà máy sản xuất không yên cầu tất cả chúng ta phải tâm lý nâng cao. Trong một dây chuyền sản xuất sản xuất, một người hoàn toàn có thể làm việc trong khoảng chừng thời hạn đủ lâu. Miễn là không gây hại đến sức khỏe thể chất thì đó là một việc trọn vẹn hoàn toàn có thể gật đầu được. Để tương hỗ cho việc này, người ta đã kiến thiết xây dựng một mạng lưới hệ thống giáo dục huấn luyện và đào tạo ra những ” cỗ máy con người ” hoàn toàn có thể làm việc 8 tiếng một ngày. Nhưng cách mạng công nghiệp đã kết thúc cách đây hơn 50 năm .Con người chỉ có khả năng làm việc tập trung trong 2 giờ, cớ sao vẫn bị bắt làm việc 8 giờ - Ảnh 1.

2. Não bộ con người chỉ có khả năng làm việc tập trung trong 2 giờ

Sau nhiều năm điều tra và nghiên cứu, nhà tâm lí học Anders Ericsson đã chỉ ra rằng những người có hiệu suất làm việc cao nhất trong mọi nghành nghề dịch vụ đều không hề duy trì làm việc sâu và tập trung chuyên sâu quá 2 giờ .Ngay cả những người thuộc top đầu về hiệu suất lao động chỉ tập trung chuyên sâu được trong 2 tiếng, vậy người thông thường như tất cả chúng ta hoàn toàn có thể làm gì khi phải ngồi im một chỗ tới tận 8 tiếng mỗi ngày ? Có lẽ là không nhiều lắm. Chắc chắn rằng ở một thời gian nào đó hiệu quả từ sự nỗ lực của tất cả chúng ta sẽ mở màn giảm sút, cả về số lượng lẫn chất lượng. Trong kinh tế tài chính học người ta gọi đó là Quy luật hiệu suất giảm dần. Đây là một trong thực tiễn không hề tránh khỏi trong tiêu chuẩn làm việc 8 tiếng vì không phải giờ nào trong ngày cũng giống nhau. Nếu 3 giờ tiên phong trong ngày là giá trị nhất thì 3 giờ ở đầu cuối là thời hạn vô cùng tiêu tốn lãng phí .

3. Năng suất của mỗi người hoàn toàn khác nhau

Ngay cả khi cần triển khai những trách nhiệm sức khỏe thể chất hay trí tuệ, hầu hết mọi người đều hoàn toàn có thể làm tốt nhất vào buổi sớm trong ngày ( mà tất cả chúng ta gọi là early bird ), hay vào buổi tối ( night owl ). Sự độc lạ của mỗi người nằm sâu trong nhịp sinh học của từng khung hình – khi mà những hormone tương quan đến nguồn năng lượng và sự tập trung chuyên sâu được giải phóng hay khi nhiệt độ khung hình lên xuống .Một trong những giả định sai lầm đáng tiếc của tiêu chuẩn 8 giờ là tất cả chúng ta đều quản lý và vận hành với một nhịp sinh học giống nhau. Với một số ít người thì dậy vào lúc 5 h sáng vô cùng thuận tiện, còn với người khác việc đó chẳng khác gì cực hình. Chúng ta có những thời gian làm việc hiệu quả vào những giờ khác nhau trong ngày và 8 giờ làm việc mỗi ngày không hề xem xét đến việc này. Nhiều khi tất cả chúng ta đã bỏ lỡ thời gian làm việc hiệu quả nhất chính bới phải tuân theo quy tắc trên .

4. Chất lượng quan trọng hơn Số lượng

Mối liên hệ giữa thời hạn và hiệu suất là một ảo tưởng có thực. Chúng ta luôn tự lừa dối bản thân rằng tác dụng làm việc và thời hạn tỉ lệ thuận với nhau. Nếu bạn hoàn toàn có thể tự kiểm soát và điều chỉnh bằng việc tập trung chuyên sâu rất là chỉ một tiếng đồng hồ đeo tay không gián đoạn, bạn sẽ nhận được tác dụng không hề tương ứng. Cường độ tập trung chuyên sâu quan trọng hơn rất nhiều so với số lượng thời hạn bạn bỏ ra. Trong nền kinh tế tri thức, mọi thứ là không có ý nghĩa nếu tất cả chúng ta đo lường và thống kê chất lượng việc làm của một người qua việc họ phải ngồi bao lâu trong văn phòng .

5. Sức mạnh ý chí

Trong một ca làm việc 8 giờ, mọi người thường tạo ra khoảng chừng hơn 100 lựa chọn khác nhau, và quy trình đó khiến sức mạnh ý chí của tất cả chúng ta trọn vẹn sụp đổ. Một nghiên cứu và điều tra của nhà tâm ý xã hội học Roy Baumeister đã chỉ ra rằng những người được xét xử trước bữa trưa thường có nhiều thời cơ được trắng án hơn những người được đưa ra điều trần sau bữa trưa do tại quan tòa đã đưa ra quá nhiều quyết định hành động vào thời gian đó. Một cách để duy trì sức mạnh ý chí là hạn chế những việc trong list bạn cần làm và làm theo một thói quen hàng ngày .Con người chỉ có khả năng làm việc tập trung trong 2 giờ, cớ sao vẫn bị bắt làm việc 8 giờ - Ảnh 2.

6. Sáng tạo đột phá không xảy ra khi chúng ta ngồi im một chỗ

Trong nền kinh tế tài chính liên kết như Seth Godin đã nói, việc làm không còn là việc tối ưu hóa hiệu quả đầu ra. Thay vào đó những gì tất cả chúng ta tìm kiếm là nâng cấp cải tiến và phát minh sáng tạo. Việc nhìn chằm chằm vào màn hình hiển thị máy tính 8 giờ một ngày không hề tạo ra những loại sản phẩm phát minh sáng tạo về chiều sâu .Chẳng có sáng tạo độc đáo nào nảy ra khi đang cố gắng nỗ lực làm việc. Chúng bắt nguồn khi tôi đang dắt chó đi dạo, ăn tối, chơi thể thao hay đi tắm .Sáng tạo cải tiến vượt bậc thường là tác dụng của khoảng chừng thời hạn rời khỏi bàn làm việc. Nó là hiệu quả của một quy trình dài ấp ủ ý tưởng sáng tạo mới. Chúng ta cần phải tàn phá, tâm lý và tái tạo. Giặt, xả và lặp lại. Giống như Srini Pillay đã nói :

“Bạn có thể kích thích các ý tưởng sáng tạo không chỉ với những suy nghĩ vu vơ, mà khi cả một thân thể lang thang”

7. Tiêu chuẩn làm việc 8 tiếng khiến chúng ta nhầm lẫn giữa bận rộn và hiệu quả

Một vài tuần trước khi tôi nghỉ việc tại chỗ cũ, tôi quyết định hành động xem điều gì xảy ra nếu không làm bất kể điều gì tại văn phòng. Tôi dành hầu hết thời hạn để xem phim trên iPod. Dành 30 phút để vấn đáp mail và nhu yếu của người mua. Tôi làm việc này giống như một kế hoạch để cải tổ hiệu suất. Sau đó, tôi khởi đầu nhận được lời khen từ Ban giám đốc như một ví dụ tuyệt vời về chỉ huy và những cố gắng nỗ lực của tôi trong những ngày đó .

8. Chúng ta bị nhầm lẫn giữa bận rộn và hiệu quả.

Quy luật Parkinson chỉ ra rằng một việc làm phải làm sẽ mất đúng khoảng chừng thời hạn mà tất cả chúng ta dành cho nó. Vậy có lẽ rằng những gì tất cả chúng ta làm trong 8 tiếng trọn vẹn hoàn toàn có thể thực thi được trong 4 tiếng làm việc mỗi ngày. Nếu tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thưởng thức hiệu quả, hiệu suất việc làm ở một mức độ cao hơn, điều này trọn vẹn đáng xem xét .


Mai Phương

Theo MD