8 NGUYÊN TẮC PHÁT HUY TỐI ĐA HIỆU QUẢ LÀM VIỆC NHÓM

Làm việc nhóm là khi một tập thể cùng thực hiện một công việc chung, với cùng một mục đích và cùng có động lực phấn đấu để đi đến kết quả cuối cùng là sự thành công. Để làm việc nhóm thực sự hiệu quả, mỗi người trong nhóm đều cần phải có đầy đủ kiến thức chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và không ngừng trau dồi kỹ năng làm việc nhóm của bản thân.

Và nhiều lúc nhóm của bạn hoàn toàn có thể phát huy hiệu quả tiêu biểu vượt trội nếu như biết vận dụng 8 nguyên tắc vàng trong làm việc nhóm sẽ được liệt kê cụ thể trong bài viết dưới đây .

Cần có sự đồng thuận và thống nhất cao

Làm việc nhóm luôn song hành với những buổi họp liên tục, đây là phương pháp tốt nhất để mỗi cá thể hoàn toàn có thể tạo dựng thói quen làm việc nhóm và đồng thời củng cố ý thức đồng đội ngay từ khi mới xây dựng đội nhóm. Qua từng buổi họp, những thành viên hoàn toàn có thể làm quen và kết nối với nhau hơn, tạo sự đồng thuận và nhất trí cao để hoàn thành xong những tiềm năng, xử lý những yếu tố thuận tiện, giảm bớt những xích míc không đáng có .

Để làm theo nguyên tắc bạn cần phải ghi nhớ rằng :

• Cả nhóm cần thống nhất những đầu mục việc làm sẽ phải tiến hành
• Mục tiêu chỉ được xác lập khi cả nhóm đã vạch ra rõ rang những phương pháp triển khai
• Nhiệm vụ tiếp theo của leader đó chính là thông dụng những tiềm năng để thành viên trong nhóm nắm được trước khi tiến hành .
• Để đạt được hiệu suất cao cao trong làm việc nhóm, những tiềm năng riêng phải được kết nối ngặt nghèo với những tiềm năng chung của việc làm .

Xây dựng mối quan hệ với ban quản trị

Một tổ chức triển khai nhóm được kiến thiết xây dựng và hoạt động giải trí đều dựa trên sự tương hỗ của một cá thể hay đội ngũ thâm niên ở công ty. Những đối tượng người tiêu dùng tương quan đến nhóm làm việc cần thiết kế xây dựng mối quan hệ tốt đó là :
Người hỗ trợ vốn chính cho nhóm
Người đầu ngành hoặc ban ngành có tương quan đến nghành nghề dịch vụ mà nhóm đang chăm sóc
Người quản lý tài chính của nhóm

Phát huy khả năng sáng tạo

Làm việc nhóm sẽ không đi đến hiệu quả khả quan nếu như thiếu đi tính phát minh sáng tạo của những cá thể. Nhiều thực tiễn chỉ ra rằng, trong nhóm luôn Open những thành phần chỉ biết làm theo sự phân công của cấp trên, hoàn thành xong việc làm một cách thụ động và không có sự góp vốn đầu tư chất xám trong việc làm. Nếu không muốn nhóm của bạn toàn những người thụ động và làm ảnh hưởng tác động đến việc làm chung thì hãy tạo ra thời cơ, động viên và khen ngợi những cá thể có ý tưởng sáng tạo phát minh sáng tạo, tiếp tục nêu quan điểm góp phần cho việc làm và Tóm lại lại những quan điểm đó một cách thống nhất .

Nêu ý kiến mới

Những quan điểm mới luôn mở ra những hướng tăng trưởng mới cho dự án Bất Động Sản, kế hoạch mà nhóm đang theo đuổi. Và những quan điểm này cần có người ghi chép và hiển thị lên bảng biểu giúp cho mọi người hoàn toàn có thể cùng nhận xét và đưa ra những quan điểm góp phần thiết kế xây dựng. Kết quả của buổi họp ý tưởng sáng tạo sẽ là phân loại những quan điểm bất khả thi với những quan điểm khả thi và tiến hành thực thi .
Bạn cần ghi nhớ rằng, trong những buổi họp :

• Khi không đồng lòng với quan điểm nào cũng đừng nên tỏ thái độ chỉ trích, miệt thị, điều này sẽ làm giảm đi óc phát minh sáng tạo và sự nhiệt huyết của những thành viên trong việc làm .
• Đừng nên bỏ sót bất kể quan điểm nào được nêu ra trong buổi họp, bởi dù là những quan điểm bị cho là ngớ ngẩn cũng hoàn toàn có thể trở thành một giải pháp giá trị để xử lý yếu tố .

Học cách ủy thác

Để làm việc nhóm hiệu suất cao thì những nhà quản trị, leader cần phải học cách ủy thách. Sự ủy thác này có 2 hình thức chính, đó là : ủy thác quyền hành và ủy thác việc làm .
Trong đó, ủy thác việc làm là những đầu mục việc làm nhỏ với những tiềm năng riêng sẽ được trưởng nhóm phân loại cho từng thành viên thực thi. Các việc làm này cần được phân loại cho đúng người đúng việc và trưởng nhóm phải có nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát, nhìn nhận hiệu quả việc làm mà từng thành viên làm được .

Ủy thác quyền hành là người chỉ huy sẽ tìm hiểu thêm quan điểm, trao quyền cho người được ủy quyền được trực tiếp quyết định hành động, giải quyết và xử lý việc làm và đồng thời có nghĩa vụ và trách nhiệm với tác dụng việc làm đó .
Bên cạnh đó khi ủy thác việc làm cho bất kỳ thành viên nào, trưởng nhóm cũng cần phải xem xét kỹ lưỡng năng lực của từng người để có quyết định hành động tương thích, giúp cho việc làm nhóm được quản lý và vận hành một cách trơn tru. Hãy ủy thác và giao quyền cho những người có năng lượng và muốn được giao quyền, bởi những thành viên này quy tụ vừa đủ những kỹ năng và kiến thức trình độ để hoàn thành xong tốt việc làm cũng như có nghĩa vụ và trách nhiệm, sẵn sàng chuẩn bị san sẻ và lắng nghe quan điểm của người khác trong việc kiến thiết xây dựng và tăng trưởng việc làm chung .

Động viên thành viên phát biểu

Người chỉ huy trong việc làm nhóm phải có nghĩa vụ và trách nhiệm động viên những thành viên tích cực phát biển và nêu quan điểm cá thể, những quan điểm góp phần này sẽ giúp cho việc làm nhóm đạt hiệu suất cao nhất định và những cá thể cũng hoàn toàn có thể tăng trưởng tốt hơn kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, làm việc nhóm của mình .

Có trách nhiệm

Khi nhận thấy hoạt động công việc dẫm chân tại chỗ hoặc có chiều hướng đi xuống thì các trưởng nhóm phải nhanh chóng đưa ra các biện pháp cải thiện kịp thời thông qua các hành động, giám sát tiến độ và tạo bầu không khí làm việc thoải mái để các thành viên cởi mở hơn trong việc giao tiếp giúp thống nhất thông tin và có sự thay đổi trong cách làm việc để cải thiện kế hoạch làm việc hiệu quả.

Làm việc linh hoạt

Mỗi thành viên trong nhóm đều phải có kiến thức và kỹ năng làm việc đồng đều hoặc nổi trội hơn, trau dồi kỹ năng làm việc chủ động, có trách nhiệm với công việc của mình và có sự hợp tác, đồng long của tập thể thì dù việc có khó đến đâu cũng có thể hoàn thành đươc.

>> Các bước xác định mục tiêu và lập kế hoạch hành động

>> Mô hình đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm