Phải làm gì khi người lao động có 2 sổ BHXH trở lên?
Hiện nay không hiếm trường hợp người lao động có hai hay nhiều sổ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) do đi làm tại nhiều đơn vị chức năng lao động khác nhau. Vậy trường hợp có 02 sổ BHXH trở lên, người lao động cần làm gì để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho mình ?
Mỗi người lao động được cấp mấy sổ BHXH?
Căn cứ khoản 2 Điều 18 Luật BHXH năm năm trước, người lao động tham gia BHXH bắt buộc sẽ được cấp và quản trị sổ BHXH. Mẫu sổ BHXH lúc bấy giờ đang được vận dụng theo pháp luật tại Quyết định 1035 / QĐ-BHXH .
Một trong các lưu ý quan trọng được in trên trang 04 của sổ BHXH mà người lao động đang giữ, đó là:
Bạn đang đọc: Phải làm gì khi người lao động có 2 sổ BHXH trở lên?
3. Người tham gia được cấp và dữ gìn và bảo vệ một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Cơ quan bảo hiểm xã hội quản trị sổ bảo hiểm xã hội khi người tham gia hưởng chính sách hưu trí, tử tuất .
Theo đó, mỗi người lao động khi tham gia BHXH bắt buộc chỉ được cấp 01 sổ BHXH duy nhất. Đồng thời mỗi người cũng chỉ được cấp 01 mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất do cơ quan BHXH cấp và được ghi trên sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế (theo điểm 2.13 khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH).
Tuy nhiên, trên thực tiễn, do thao tác tại nhiều nơi và sử dụng đồng thời cả Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân khi làm thủ tục tham gia BHXH nên sẽ xảy ra trường hợp một người lao động hoàn toàn có thể chiếm hữu hai hay nhiều sổ BHXH .
Xem thêm : Sổ bảo hiểm xã hội : 6 thông tin người lao động cần biết
Có 2 sổ bảo hiểm xã hội: Giải quyết thế nào? (Ảnh minh họa)
Cần làm gì khi có hai sổ BHXH trở lên?
Căn cứ Quyết định 595 / QĐ-BHXH, khi người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên sẽ xảy ra những trường hợp sau :
– Có từ 02 sổ BHXH trở lên mà thời hạn đóng trùng nhau .
– Có từ 02 sổ BHXH trở lên mà thời hạn đóng không trùng nhau .
* Trường hợp có 02 sổ BHXH trở lên mà thời gian đóng trùng nhau
Căn cứ tại điểm 2.5 khoản 2 Điều 2 Quyết định 595 / QĐ-BHXH, trường hợp đóng trùng BHXH sẽ được hoàn trả lại số tiền BHXH đã nộp .
Tiết e điểm 3.1 khoản 3 Điều 43 Quyết định 595 được sửa bởi khoản 67 Điều 1 Quyết định 505 / QĐ-BHXH năm 2020 đã hướng dẫn đơn cử về việc hoàn tiền BHXH khi đóng trùng như sau :
Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời hạn đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH triển khai hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị chức năng và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN ( gồm có cả số tiền thuộc nghĩa vụ và trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động ), không gồm có tiền lãi. Cơ quan BHXH quản trị nơi người lao động đang thao tác hoặc đang sinh sống triển khai hoàn trả cho người lao động theo pháp luật tại Khoản 2 Điều 46 .
Như vậy, nếu người lao động có nhiều sổ BHXH có thời hạn đóng trùng BHXH thì được cơ quan BHXH hoàn trả số tiền đã đóng thừa, gồm có cả số tiền người lao động và người sử dụng lao động đã đóng .
Để được hoàn số tiền BHXH nêu trên, người lao động phải thực thi việc gộp sổ BHXH theo thủ tục sau :
– Hồ sơ cần chuẩn bị:
+ Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN ( Mẫu TK1-TS ) .
+ Các sổ BHXH .
– Nơi nộp: Cơ quan BHXH tỉnh/huyện nơi quản lý hoặc cư trú.
– Thời gian giải quyết:
+ Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
– Lệ phí: Không.
– Kết quả:
+ Sổ BHXH .
+ Tiền hoàn trả thời hạn đóng trùng BHXH, BHTN .
+ Quyết định hoàn trả ( Mẫu C16-TS ) .
Căn cứ : Quyết định 595 / QĐ-BHXH năm 2017, Quyết định 505 / QĐ-BHXH năm 2020 và Quyết định 222 / QĐ-BHXH năm 2021 .
* Trường hợp có 02 sổ BHXH trở lên mà thời gian đóng không trùng nhau
Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595 / QĐ-BHXH đã chỉ rõ :
Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời hạn đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH tịch thu toàn bộ những sổ BHXH, hoàn hảo lại cơ sở tài liệu, in thời hạn đóng, hưởng BHXH, BHTN của những sổ BHXH vào sổ mới .
Theo đó, người lao động có 02 sổ BHXH trở lên có thời hạn đóng không trùng nhau sẽ được gộp quy trình đóng của những sổ BHXH lại với nhau. Đồng thời, cơ quan BHXH sẽ thực thi tịch thu những sổ BHXH đã cấp và cấp sổ BHXH mới cho người lao động .
Trường hợp này, người lao động cần triển khai thủ tục gộp sổ BHXH như sau :
– Hồ sơ cần chuẩn bị:
+ Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN ( Mẫu TK1-TS ) .
+ Các sổ BHXH ý kiến đề nghị gộp ( nếu có ) .
– Nơi nộp:
+ Đơn vị sử dụng lao động .
+ Cơ quan BHXH tỉnh / huyện trực tiếp thu .
– Thời gian giải quyết:
+ Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
+ Không quá 45 ngày: Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc và phải có văn bản thông báo.
– Lệ phí: Không.
– Kết quả: Người lao động được cấp sổ BHXH mới, gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
Căn cứ : Quyết định 595 / QĐ-BHXH năm 2017, Quyết định 505 / QĐ-BHXH năm 2020 và Quyết định 222 / QĐ-BHXH năm 2021 .
Trên đây là thông tin quan trọng mà người lao động có 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên cần biết. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> Không gộp sổ bảo hiểm có ảnh hưởng tới quyền lợi?
>> Thủ tục điều chỉnh thông tin sổ bảo hiểm xã hội mới nhất
>> 5 vướng mắc thường gặp về sổ Bảo hiểm xã hội
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm
