10 bí quyết những người làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai

Làm việc hiệu quả – một cụm từ đơn thuần nhưng khi bắt tay vào triển khai thì ‘ khó nhằn ‘ ngoạn mục. Hãy đọc 10 bí quyết làm việc hiệu quả do những người thành công xuất sắc san sẻ và được Inc tổng hợp dưới đây :

Học theo Mark Zuckerberg

Rõ ràng ở chàng tỉ phú trẻ này, có rất nhiều điều tất cả chúng ta cần phải học tập. Nhưng điều thuận tiện nhất đó là học theo cách … ăn mặc của anh. Vì sao ư ?

10 bí quyết những người làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai - ảnh 1

Ảnh: Reuters

Mark Zuckerberg

Khi được hỏi vì sao luôn mặc chiếc áo phông thun màu xám, Mark đã tỉnh bơ vấn đáp : “ Tôi muốn đời sống của mình trở nên đơn thuần hơn, chính thế cho nên tôi cố gắng nỗ lực đưa ra càng ít quyết định hành động càng tốt, trừ việc làm thế nào để ship hàng hội đồng tốt hơn. Tôi như mong muốn có ngày ngày hôm nay, mỗi ngày thức dậy là để trợ giúp và Giao hàng hơn 1 tỉ người. Và tôi cảm thấy việc tốn nhiều nguồn năng lượng cho những thứ vặt vãnh trong đời sống không phải việc tôi phải làm ” .
Đó chính là một trong những bí quyết đưa Mark đến thành công xuất sắc ngày thời điểm ngày hôm nay : đơn giản hóa đời sống. Giảm bớt việc phải đưa ra quyết định hành động cho những yếu tố không thiết yếu, vụn vặt để tập trung chuyên sâu năng lượn, thời hạn cho những việc thực sự quan trọng .
10 bí quyết những người làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai - ảnh 2
8 thói quen nhỏ luôn dẫn bạn đến thành công lớn
Liệu bạn có biết rằng những thói quen tưởng chừng nhỏ bé, đơn thuần hàng ngày chính là nấc thang hoàn toàn có thể dẫn tất cả chúng ta đến với thành công xuất sắc to lớn trong tương lai ?

Quy luật 5 mét

Thú thật đi, có phải bạn có thói quen bật điện thoại thông minh để xem đồng hồ đeo tay, lướt Facebook, Instagram hay thậm chí còn là chỉ bật lên theo thói quen ? Nếu hành vi này lặp đi tái diễn trong vòng một giờ, nó sẽ làm giảm hiệu suất làm việc của bạn đi khá nhiều và tất yếu bạn sẽ không hề nhận ra điều đó .
Vì vậy, nếu việc làm của bạn không cần đến điện thoại cảm ứng, hãy đặt nó cách xa bạn khoảng chừng 5 mét hoặc hơn. Ở khoảng cách như vậy, bạn sẽ không phải “ quen tay ” mà bật điện thoại thông minh lên nữa và tất yếu sẽ giúp bạn tập trung chuyên sâu hơn vào việc làm rồi .

10 bí quyết những người làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai - ảnh 3

Ảnh : Shutterstock
Đừng làm những việc vô ích khiến bạn mất thời hạn

Quy luật Top 3

Rất đơn thuần, mỗi ngày, khi vừa thức dậy, hãy tự hỏi bản thân : “ 3 việc thời điểm ngày hôm nay mình cần phải hoàn thành xong là gì ? ” và cứ thế ưu tiên thực thi 3 việc ấy trước. Hãy bảo vệ rằng 3 việc ấy phải triển khai xong trước khi làm bất kể một việc nào đó nhé .

Học cách… gác công việc qua một bên

Nghe có vẻ như xích míc khi gác việc làm qua một bên lại là một giải pháp giúp làm việc hiệu quả. Nhưng đó là với những việc không khẩn cấp. Ví dụ, mỗi ngày, bạn kiểm tra email bao nhiêu lần ? Nhiều người có thói quen nhấn nút ” Refresh ” và vấn đáp bất kể thư mới nào được gửi đến .
10 bí quyết những người làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai - ảnh 4
7 điều tuyệt đối không nói với sếp nếu không muốn mất việc
Trong việc làm, cần thận trọng trong lời nói, đặc biệt quan trọng với cấp trên, vì nó hoàn toàn có thể khiến sếp tức bực, không dễ chịu. Do đó, hãy thật khôn ngoan trong việc lựa chọn ngôn từ nếu không muốn bị mất việc .
Tuy nhiên, nếu thư nào không thiết yếu phải vấn đáp gấp thì hãy bỏ lỡ và hạn chế số lần ” refresh ” hộp thư mỗi ngày lại. Bằng cách này, bạn sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí thêm được thời hạn cho những việc làm ưu tiên trong ngày .

Sử dụng đúng người đúng việc

Nhiều bạn trẻ tài năng và tham vọng ngày nay dễ “lâm vào bi kịch” ôm hết tất tần tật mọi khâu của một dự án chỉ vì tính cầu toàn hoặc muốn “tỏa sáng”. Đó chính là sai lầm lớn nhất giết chết tính hiệu quả trong công việc và có thể khiến bạn bị đuối.

\ n

10 bí quyết những người làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai - ảnh 5

Ảnh : Shutterstock
Hãy xác lập việc làm ưu tiên cần làm

Thay vì vậy, hãy sử dụng đúng người cho đúng việc. Nếu có ai đó giỏi và giàu kinh nghiệm hơn bạn về một lĩnh vực nào đó, đừng ngần ngại hợp tác với họ để có kết quả tốt nhất. Ví dụ, nếu bạn không giỏi photoshop, thay vì ngồi mày mò hàng tiếng đồng hồ để rồi ra một sản phẩm “không giống ai”, hãy hỏi nhờ một người bạn hay đồng nghiệp xuất sắc trong khâu photoshop. Kết quả của công việc sẽ mỹ mãn hơn bạn tưởng tượng nhiều!

Tận dụng các “trợ lí ảo”

Tất nhiên không phải là trợ lí bằng xương bằng thịt ngồi chờ tương hỗ bạn trên mạng ảo rồi. Các ứng dụng, website tương hỗ thống kê số liệu, dịch thuật, quy đổi … có rất nhiều trên internet và sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, không bị áp lực đè nén khi phải tự tay xử lý từng khâu nhỏ bé của một dự án Bất Động Sản nữa .
10 bí quyết những người làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai - ảnh 6
7 dấu hiệu chứng tỏ bạn cần bỏ việc ngay lập tức
Công việc đóng vai trò quan trọng trong đời sống, giúp ta theo đuổi, triển khai những tham vọng, tham vọng ấp ủ từ lâu. Tuy nhiên, đã khi nào bạn cảm thấy stress, chán nản với việc làm mà mình đã lựa chọn hay không ?

Quên mớ giấy tờ đi

Đôi khi bạn cần gấp một tập tài liệu giấy nào đó nhưng sực nhớ đã bỏ quên nó ở nhà. Thật quá phiền phức phải không ? Có một cách để khắc phục thực trạng này, đó là scan hoặc chụp lại tài liệu thô trên giấy, sau đó tàng trữ trên đám mây .
Có rất nhiều đám mây được cho phép bạn tàng trữ một lượng lớn tài liệu mà không hề tốn một xu nào, ví du như Box. Và mỗi khi bạn cần tài liệu nào đó, chỉ cần lên đám mây và lấy về, dù ở nơi đâu và khi nào. Thật quá tiện lợi và tiết kiệm chi phí thời hạn đúng không ?

10 bí quyết những người làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai - ảnh 7

Ảnh : Shutterstock
Hãy biết tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn

Làm việc bạn đam mê

Việc này rõ ràng ai cũng biết và câu này chắc như đinh ai cũng đã nghe đến nhàm nhưng chưa khi nào là thừa cả. Có câu nói : “ Hãy làm việc làm bạn yêu quý và rồi bạn sẽ chẳng phải làm việc một ngày nào trong đời ”. Khi làm việc mình thực sự thương mến, bạn sẽ tự sản sinh ra nguồn nguồn năng lượng dồi dào giúp tập trung chuyên sâu hơn và xác lập được tiềm năng cần đạt mỗi ngày. Vì thế, đừng xem thường sức mạnh của sự niềm hạnh phúc trong việc làm .

Kiểm tra liên tục

Đừng tốn thời hạn “ vò đầu bứt tóc ” để tìm ra cho bằng được ý tưởng sáng tạo tuyệt đối nhất. Thay vào đó, vào cuối mỗi ngày, hãy kiểm tra tiến trình thực thi ý tưởng sáng tạo ấy. Những số liệu sẽ cho bạn biết rằng sáng tạo độc đáo đó là tốt hay chưa tốt, có nên liên tục hay không, nên tăng trưởng theo hướng nào .
10 bí quyết những người làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai - ảnh 8
12 thói quen khiến bạn bị đồng nghiệp xa lánh

Thói quen dễ hình thành nhưng thường rất khó thay đổi. Tuy nhiên, nếu chúng có tác động không tốt thì cần nhanh chóng điều chỉnh ngay, nhất là khi làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

Đặt mình vào vị trí của người dùng

Bạn có biết câu hỏi nào có năng lực xử lý mọi khúc mắc hay thử thách Open trong việc làm không ? Đó chính là : “ Điều gì là tốt nhất cho người sử dụng ? ”. Với câu hỏi này, bạn buộc phải đặt mình vào vị trí của người đảm nhiệm thành quả việc làm của bạn. Khi đứng ở góc nhìn của người sử dung, bạn sẽ thấy được nhiều điều mà ở vị trí người sản xuất không hề nhìn ra được .